Privacyverklaring
Wie deelt? gaat zorgvuldig om met je gegevens. We vragen alleen wat nodig is om je bestelling te maken en te versturen, en verkopen niets door. Alles draait op diensten in Europa.
1. Wie zijn wij
Wie deelt? is een uitgave van Strid's Focus, het bedrijf van Astrid Bronke. Strid's Focus is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens via wiedeelt.nl.
| Gegeven | |
|---|---|
| Naam | Strid's Focus, Astrid Bronke |
| Adres | Julie Claeysstraat 11, 4822 VZ Breda |
| KVK-nummer | 97884863 |
| info@wiedeelt.nl |
Heb je een vraag over je gegevens? Mail ons. We antwoorden binnen een maand.
2. Welke gegevens we gebruiken, waarom en hoe lang
We gebruiken alleen gegevens die je zelf aan ons geeft, en alleen voor het doel waarvoor je ze geeft.
| Wanneer | Welke gegevens | Waarvoor | Grondslag | Hoe lang |
|---|---|---|---|---|
| Je mailt ons | Naam, e-mailadres, je bericht | Je vraag beantwoorden | Gerechtvaardigd belang | Tot je vraag is afgehandeld, daarna maximaal 1 jaar |
| Je bestelt een kaartenset | Naam, e-mailadres, adres, eventueel telefoonnummer, je bestelling en opmerking | Je bestelling bevestigen, de kaartenset versturen en contact houden over de levering | Uitvoering van de overeenkomst | Tot de bestelling klaar is, inclusief bedenktijd en garantie |
| Je bestelt een persoonlijke editie | De naam van wie je mist en eventueel een foto | De kaarten opmaken en drukken | Uitvoering van de overeenkomst | Verwijderd binnen 30 dagen na levering |
| Je betaalt | Naam, rekeningnummer van de betaler, bedrag, datum | Controleren of je hebt betaald, eventueel geld terugbetalen | Uitvoering van de overeenkomst | Samen met de bestelling |
| Administratie | Bestel-, factuur- en betaalgegevens | Boekhouding en belastingaangifte | Wettelijke plicht | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Je bezoekt de website | Technische gegevens, zoals je IP-adres | De pagina aan je laten zien | Gerechtvaardigd belang | Niet bewaard (zie hoofdstuk 3) |
We gebruiken je gegevens niet voor reclame en verkopen ze niet aan anderen.
Persoonlijke editie. Voor een persoonlijke editie geef je ons de naam van wie je mist, en als je dat wilt een foto. We weten hoe kostbaar dat is. We gebruiken de naam en de foto alleen om jouw kaarten te maken en tonen ze nergens anders, ook niet als voorbeeld op de website of op sociale media, tenzij je daar apart en schriftelijk toestemming voor geeft. Alleen wij en de drukker zien ze. Een foto die je in het bestelformulier kiest, gaat naar een beveiligde opslag in Frankrijk (Scaleway). Onderweg verwijderen we de verborgen gegevens in de foto, zoals de plaats waar hij is genomen. De foto wordt daar automatisch verwijderd binnen 45 dagen. Binnen 30 dagen na levering verwijderen we ook de naam, de foto en het drukbestand zelf. Wil je dat eerder? Laat het ons weten.
3. Website, statistieken en cookies
De website staat bij statichost.eu, een Zweeds bedrijf met servers in de Europese Unie. Om een pagina aan je te laten zien, is je IP-adres even nodig. statichost.eu houdt het alleen een fractie van een seconde in het geheugen en schrijft het nergens op.
Statistieken. Om te zien hoeveel mensen de website bezoeken, gebruiken we Simple Analytics, een Nederlandse dienst (Simple Analytics B.V., Amsterdam) die de gegevens in de Europese Unie opslaat. Het meet alleen hoe vaak welke pagina wordt bekeken, via welke link je kwam en wat voor soort apparaat en in welk land je zit. Het gebruikt geen cookies en volgt je niet over andere websites. We meten niet op de bedankpagina na je bestelling, en we koppelen de statistieken nooit aan je bestelling of aan je naam.
Cookies. Wie deelt? gebruikt geen tracking- of advertentiecookies. De lettertypen en afbeeldingen staan op de site zelf. Het enige wat van buiten komt, is het kleine statistiekscript van Simple Analytics.
Links naar andere websites. Op onze site kunnen links staan naar andere websites, bijvoorbeeld naar de Autoriteit Persoonsgegevens. Voor die websites geldt hun eigen privacyverklaring.
4. Met wie we gegevens delen
We delen je gegevens alleen met partijen die ons helpen de kaarten te maken en te bezorgen. Ze mogen je gegevens alleen gebruiken voor die taak.
| Partij | Waarvoor | Welke gegevens | Waar |
|---|---|---|---|
| statichost.eu | Hosting van de website | Technische gegevens van je bezoek, niet bewaard | Zweden, servers in de EU |
| Simple Analytics | Anonieme bezoekersstatistieken (hoeveel bezoeken, welke pagina's) | Bekeken pagina, verwijzende link, soort apparaat en land; geen cookies en geen naam of e-mailadres | Nederland, servers in de EU |
| Combell | E-mail: je bestelling en berichten komen binnen in onze mailbox | Alles wat je in je bestelling of mail zet | België |
| Scaleway | Het bestelformulier: je bestelling doorsturen naar onze mailbox, je betaling starten, je bevestiging mailen en een gekozen foto tijdelijk bewaren (maximaal 45 dagen) | Alles wat je in het bestelformulier invult, en een eventuele foto | Frankrijk (EU) |
| Mollie | Je betaling verwerken, direct bij het bestellen of via een betaallink (iDEAL, Wero of Bancontact) | Naam, rekeningnummer, bedrag, e-mailadres | Nederland |
| bunq (onze zakelijke rekening) | Betalingen ontvangen en terugbetalen | Naam, rekeningnummer, bedrag | Nederland |
| PeterPrint (drukker) | Een persoonlijke editie drukken | Alleen de naam en eventueel de foto, in het drukbestand | Nederland |
| Mondial Relay | Je pakket naar een afhaalpunt brengen (als je daarvoor kiest) | Naam, adres (om het afhaalpunt te kiezen), e-mailadres of telefoonnummer voor het bericht dat je pakket klaarligt | Frankrijk / Nederland |
| DHL | Je pakket thuisbezorgen (als je daarvoor kiest) | Naam, adres, e-mailadres of telefoonnummer voor de track & trace | Nederland / Duitsland |
| Boekhouder (als we die inschakelen) | Administratie en belastingaangifte | Factuur- en betaalgegevens | Nederland |
Al deze partijen zitten in de Europese Unie. Je gegevens gaan niet naar landen buiten de EU. De drukker krijgt alleen het drukbestand van de kaarten. Bij een persoonlijke editie staan daarin de naam en eventueel de foto die je opgaf; verder niets over jou.
5. Beveiliging
We beschermen je gegevens met passende maatregelen. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https). Bestellingen staan in een beveiligde mailbox en we bewaren ze niet langer dan nodig.
6. Je rechten
Je hebt de volgende rechten:
- je gegevens inzien
- onjuiste gegevens laten aanpassen
- je gegevens laten verwijderen, als we ze niet meer nodig hebben of niet langer mogen bewaren
- het gebruik van je gegevens laten beperken
- je gegevens ontvangen om aan een ander te geven
- bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens
Mail ons (info@wiedeelt.nl) om een van deze rechten te gebruiken. We kunnen je vragen te laten zien wie je bent, zodat we gegevens niet aan de verkeerde persoon geven.
7. Klacht
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je mag ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Wijzigingen
Als we deze privacyverklaring aanpassen, zetten we de nieuwe versie op wiedeelt.nl.